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邮件管理系统

邮件管理系统
邮件管理系统是一种用于组织、存储和管理电子邮件的软件工具。它能够帮助用户更高效地处理邮件,提高工作效率。邮件管理系统通常具有以下功能:1.邮件收发:用户可以通过系统收取和发送邮件,与他人进行沟通。2.文件夹管理:用户可以创建、编辑和删除文件夹,将邮件按照自己的需求进行分类和整理。3.标记和归档:用户可以给邮件打上不同的标记,以便更好地识别和区分重要性。归档功能可以帮助用户将已读邮件移动至存档文件夹,保持收件箱整洁。4.搜索和过滤:用户可以使用关键词搜索邮件内容,快速找到所需信息。过滤功能可自动将特定邮件分配到相应文件夹,减少手动操作。5.日程和提醒:邮件管理系统常常和日历功能结合,用户可以随时查看日程安排并设定邮件提醒。6.安全保护:邮件管理系统通常具备安全措施,如阻止垃圾邮件、病毒扫描和加密传输等,确保用户的电子邮件安全。总之,邮件管理系统是一个功能丰富且高效的工具,使用户能够更好地组织和管理邮件,提高工作效率,节省时间。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 邮件收件箱 收件人、发件人、主题、时间、正文、附件、标记、状态、邮件大小、是否已读、是否重要、是否已回复、是否已转发、是否已删除、已读时间、已收藏、邮件分类、密送人、抄送人、邮件优先级等
2 邮件发件箱 收件人、主题、时间、正文、附件、标记、状态、邮件大小、是否已读、是否重要、是否已回复、是否已转发、是否已删除、已读时间、邮件分类、密送人、抄送人、邮件优先级等
3 邮件草稿箱 收件人、主题、正文、附件、标记、状态、邮件大小、是否已读、是否重要、是否已回复、是否已转发、是否已删除、已读时间、邮件分类、密送人、抄送人、邮件优先级等
4 邮件回收站 收件人、发件人、主题、时间、正文、附件、标记、邮件大小、是否已读、是否重要、是否已回复、是否已转发、已读时间、邮件分类、密送人、抄送人、邮件优先级等
5 邮件标记 邮件标记名、邮件标记颜色、邮件标记创建者、邮件标记创建时间等
6 邮件搜索 搜索关键词、邮件来源、邮件收件人、邮件发件人、邮件主题、邮件正文、邮件附件名、邮件时间范围、邮件状态、是否已读、是否重要、是否已回复、是否已转发、是否已删除、已读时间、邮件分类、邮件优先级等
7 邮件过滤 过滤规则名称、过滤规则内容、过滤规则生效时间、过滤规则生效范围等
8 邮件自动回复 回复内容、回复时间段、是否启用等
9 邮件自动转发 转发目标地址、转发条件、是否启用等
10 邮件联系人 联系人姓名、联系人邮箱、联系人电话、联系人公司、联系人部门、联系人职位、联系人备注、联系人分组等
11 邮件群组 群组名称、群组成员、群组创建者、群组创建时间等
12 邮件模板 模板名称、模板内容、模板创建者、模板创建时间等
13 邮件防垃圾 垃圾邮件过滤规则、垃圾邮件处理方式、垃圾邮件拦截率、垃圾邮件误报率等
14 邮件定时发送 收件人、主题、正文、附件、发送时间、是否定时发送等
15 邮件备份 备份范围、备份时间、备份路径、备份设置等
16 邮件快捷键 快捷键名称、快捷键设置、快捷键操作等
17 邮件排序 排序字段、排序方式等
18 邮件提醒 提醒类型、提醒时间、提醒方式、提醒对象等
19 邮件日志 操作人、操作时间、操作内容、操作结果等
20 邮件权限管理 用户角色、权限设置、邮件相关操作权限等
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